Darbo aprašymo pakeitimai: užsakymo pavyzdys

Darbo aprašymas yra sąraševietiniai įmonės veiksmai. Šio dokumento vadovas turi teisę priimti šį dokumentą. Kai kuriais atvejais reikia koreguoti darbuotojo darbo aprašymą. Straipsnyje aptariama šio dokumento pakeitimų procedūra.

Bendra informacija

Sudarant sutartį šalys nurododarbuotojo darbo funkcija. Jo turinys yra konkrečios pareigos pareigybei, kurios sąrašas atitinka personalo planą. Paprastai jie yra nustatyti darbo aprašyme. Šis dokumentas yra sutarties priedas.

Darbo aprašymo pakeitimai yra atliekamas šalių susitarimu, jeikoregavimai veikia darbo funkcijos turinį. Įstatyme numatytos atskiros šio reikalavimo išimtys (TC 72.2 straipsnis, 73 straipsnis), tačiau jie nurodo konkrečias situacijas, kurioms netaikomos bendrosios taisyklės.

Pakeitus darbo aprašymą sudarbuotojui turi būti pasirašyta atskira raštiška sutartis. Priešingu atveju naujoji vietinio dokumento versija negali būti taikoma. Ši taisyklė taikoma ir situacijai, kai peržiūrint nurodymą reikia keisti kitas sutarties sąlygas, kurios nėra susijusios su darbo funkcija.

Dokumento kūrimo ypatumai

Darbo teisės aktai nereikalingidarbdavys privalomas pareigybių aprašymas darbuotojams. Nepaisant to, šie dokumentai yra sukurti visose įmonėse. Jų buvimas padeda išvengti galimų ginčytinų klausimų.

Konfliktai, pavyzdžiui, gali kiltiKonkretus darbas, kurį turi atlikti darbuotojas. Tokių ginčų priežastis yra pareigų paskyrimo dviprasmiškumas. Dažnai tokie konfliktai lemia sutarties nutraukimą. Tačiau tokiose situacijose dirbantys darbuotojai yra iškelta į bylą ir sėkmingai ginčija darbdavio veiksmus. Siekiant užkirsti kelią tokioms pasekmėms, įmanoma, teisingai atlikus darbo aprašymą.

Kuriant dokumentą, reikia imtisdėmesys Bendrosios kvalifikacijos vadovo pareigoms ir profesijoms informacijai. Tačiau funkcinių (oficialių) pareigų sąrašas neturi būti visiškai suderintas su juo. Kiekvienas darbdavys pateikia instrukcijas darbuotojams, atsižvelgdamas į įmonės charakteristikas.

Reguliavimo niuansai

Darbo kodekse trūksta aiškios darbo aprašymo pakeitimo tvarka. Todėl bendrovė gali kurti savo taisykles. Tačiau jie neturėtų prieštarauti darbo teisės principams. Nustatykite taisykles keisti pareigybių aprašymus yra fiksuoti vietiniame dokumente.

Koreguodami instrukcijas, apsvarstykite:

• Kaip dokumentuoti dokumentą, kuris gali keistis. Instrukcija gali būti sutarties ar atskiro (nepriklausomo) dokumento priedas.
• Koregavimų specifikacija. Būtina nustatyti, ar esminiai sutarties sąlygų pakeitimai yra svarbūs.

Jei nurodymas pateikiamas kaip priedas priesutartis, ji yra neatskiriama jo dalis. Atitinkamai, bet kokie koregavimai yra susiję su sutarties sąlygų pasikeitimu. Tokiu atveju pakeitimų pobūdis nesvarbus. Jei ši taisyklė nėra įvykdyta, darbuotojas gali atsisakyti vykdyti naujas pareigas.

Jei instrukcija yra atskiras dokumentas, irkoregavimai nesusiję su esminėmis sutarties sąlygomis, reikia remtis tuo, kad faktiškai darbuotojo darbo funkcijos išlieka tos pačios. Taigi darbdavys turi teisę nurodyti tam tikras pareigas neatsižvelgdamas į paties darbuotojo nuomonę.

Veiksmų schema

Darbo aprašymo pakeitimai atliekamas taip:

• Sukurtas naujos versijos dokumento projektas. Taip pat galite parengti veiksmą, pagal kurį galima nustatyti dabartinio instrukcijos koregavimų sąrašą.
• Patvirtinama nauja dokumento versija. Šiuo tikslu a pakeisti darbo aprašymą arba patvirtinti naują versiją.
• Darbuotojui pateikiamas naujas dokumentas, skirtas susipažinti su parašu.

Ši užsakymas galioja, jeiInstrukcija yra sutarties priedas, o patikslinimai nėra susiję su esminių sutarties sąlygų pasikeitimais. Pavyzdžiui, darbuotojui gali būti pavesta atlikti kitų pareigų charakteristikų nustatymą. Tačiau jiems nereikia specialių įgūdžių, žinių ar kitų kvalifikacijų. Šiuo atveju, inkeičia pareigybių aprašymą neturės įtakos darbo funkcijai. Tokiose situacijose darbuotojo sutikimas nereikalingas.

Jei koregavimas turi įtakos pagrindinėms sutarties sąlygoms

Esant tokiai situacijai būtina:

• Gaukite darbuotojo sutikimą atlikti darbo aprašymo pakeitimus. Pranešimas Darbuotojas turi būti parengtas raštu, į kurį jis taip pat turi atsakyti raštu.
• Išleisti papildomą sutarties sutartį.
• Patvirtinkite instrukcijas naujajame leidime.
• Supažindinti darbuotojo dokumentą su parašu.

Darbo aprašymo pakeitimai: užsakymo pavyzdys

Įmonės vadovo įsakymas yraprivalomas administracinis dokumentas. Jo sudarymas būtinas visais atvejais, turinčiais įtakos organizacijos veiklai. Šis dokumentas turi atitikti vietos įstatymų darbo teisės aktuose numatytus reikalavimus.

Užsakymo pakeisti pareigybių aprašymą pavyzdys yra tokia informacija:

• Data, išdavimo numeris.
• Įmonės pavadinimas.
• Dokumento pavadinimas.
• Rekvizitai arba nurodymas patvirtinti pirminę formuluotę.
• Pakeitimų turinys. Būtina nurodyti, kurie punktai baigiasi, yra išdėstyti nauja redakcija arba kokiomis sąlygomis dokumentas papildomas.
• Pakeitimų įsigaliojimo data. Tai gali būti konkretus kalendoriaus numeris arba laiko taškas (pavyzdžiui, nuo darbuotojų susipažinimo dienos).
• Personalo departamento darbuotojo vardas, pavardė ir pareigos, atsakingos už darbuotojo informavimą apie priimtus pakeitimus.

Atsisakymas darbuotojui perskaityti instrukcijas

Tokiose situacijose darbdavys parengia aktą, kuriuo pasirašomi liudininkai (bent du) iš įmonės darbuotojų.

Dažnai praktikoje galva siunčia naująredaguoti instrukcijas darbuotojui paštu. Išvykimas vyksta registruotu laišku su inventoriumi ir pranešimu. Šiuo atveju bus laikoma, kad darbuotojas yra susipažinęs su instrukcijomis naujame leidime.

Reikia pasakyti, kad darbuotojo atsisakymo faktasnegali būti laikomas drausminiu nusikaltimu. Priežastys, dėl kurių pareiga pareikšti atsakomybę, atsiras su darbdaviu tuo atveju, jei darbuotojas vengs vykdyti savo pareigas pagal priimtą dokumentą. Darbuotojo nesutikimas su bet kokiais nurodymo punktais nelaikomas jo panaikinimo pagrindu.

Koregavimo ypatybės

Kokie pokyčiai gali būti laikomi turinčiais įtakos darbo funkcijai? Jo aprašas turi atitikti TC 15 straipsnio nuostatas. Aprašyme nurodoma:

• Pareigos (specialybė, profesija) ir kvalifikacija.
• Veiklos rūšis, kurią turi atlikti darbuotojas.

Reikėtų atsižvelgti į tai, kad personalo sąraše nenurodytų pareigų trūkumas negali būti laikomas kliūtimi darbo santykių pripažinimui.

Sukurti kitą darbo funkciją arba iš esmėspakeisti pirmąjį gali būti su darbuotojo sutikimu. Iš tikrųjų tokie veiksmai laikomi darbuotojo perkėlimu į kitą darbą. Be asmens sutikimo, funkciją galima keisti tik laikinai ir TC nustatytais atvejais.

Darbų suderinimas darbo jėgos pagrindutam tikros veiklos rūšys pakeičia darbo funkciją tik tuo atveju, jei iš tikrųjų jie vykdo veiklą kitam postui.

Pranešimo ypatumai

Pagal TC straipsnių 56, 57 straipsnius, sutarties objektas yra:

• Darbuotojo funkcijos aprašymas.
• Sąlygos darbuotojui atlikti darbą.

Atsižvelgiant į tai, kad įstatymo turinys nėra reglamentuojamas, jame gali būti informacijos, susijusios su sutarties objektu. Savo ruožtu sutarties sąlygos pakeičiamos taip:

• Pagal teisinių santykių dalyvių susitarimą. Tai yra bendra taisyklė, įtvirtinta TC 72 straipsnyje. Štai kodėl instrukcijos pakeitimai, kurie yra sutarties dalis, yra įforminami papildomu susitarimu.
• Darbdavio iniciatyva. Šiuo atveju koregavimas atsiranda dėl organizacinių ir technologinių pokyčių įmonėje. Be to, darbuotojo darbo funkcija išlieka ta pati. Esant tokiai situacijai, prieš 2 mėnesius iki pakeitimų įvedimo, darbuotojui apie juos pranešama.

Svarbus dalykas

Reikėtų pasakyti, kad plėtros taisyklėsnurodymai ar jų peržiūra, susitarimas, užsakymo dėl pakeitimų įvedimo, siekiant informuoti darbuotoją, patvirtinimas yra neprivalomas. Faktas yra tas, kad šie veiksmai ir procesai nedaro poveikio piliečių darbo teisėms ir nėra įtraukti į informacijos, kuri turi būti pateikta pagal TK 62 straipsnio 1 dalį, sąrašą. Informacijoje esant reikalingoms situacijoms yra instrukcijos turinys.

Išplėstinė

Darbo aprašymo pakeitimo pagrindai gali būti pritaikyta gamybos ir gamybos proceso organizacinėms sąlygoms. Tokiais atvejais tampa būtina patikslinti darbuotojų pareigų apimtį.

Keisdami technologinę ar organizacinęgamybos veiklos sąlygų, darbuotojų informavimas apie instrukcijų peržiūrą yra privalomas. Šis reikalavimas galioja nepriklausomai nuo to, ar tai yra atskiras dokumentas ar sutarties priedas. Atitinkamai, instrukcijų peržiūrą galima atlikti tik gavus darbuotojo sutikimą. Dėl šio reikalavimo nesilaikymo darbdaviui gali būti taikomos sankcijos.

Jei darbuotojas nesutinka su naujomis sąlygomis,darbdavys privalo pasiūlyti jam laisvą pareigybę savo kvalifikacijai. Jei šiuo atveju darbuotojas nenori toliau dirbti, sutartis gali būti nutraukta.