Dabartinės rinkos ekonomikos sąlygomisverslo subjektai turėtų turėti lanksčią kainų politiką ir analizuoti nuolat besikeičiančią konjunktūrą. Praktikoje labai dažnai pasitaiko situacijų, kai susitarimas, anksčiau sukurta, laikui bėgant ji tampa nepelninga organizacijai ir turi būti peržiūrėtas. Paprastai sutartyje yra būdų, kuriais reikia atlikti būtinus pakeitimus. Tačiau organizacija, kuri inicijavo pakeitimą, turi apie tai pranešti savo sandorio šaliai. Ar tai ji gali susitarimo laikotarpį siunčiant nutraukimo laiške. Ši teisė įtvirtinta Rusijos Federacijos Civilinio kodekso 450 straipsnyje.
Sutarties nutraukimo raštas, kurio pavyzdysgalima rasti internete, pagaminti įmonės firminiuose blankuose, o jei tai nėra standartiniame A4 lape. Dokumento pradžioje nurodomos abiejų šalių, kurios yra sandorio šalys, duomenys. Šie duomenys tvarkomi laikantis nustatytų įrašų tvarkymo taisyklių. Rekvizitai turi atspindėti informaciją, nurodytą sutartyje, kuri turi būti nutraukta.
Dokumento pavadinimas tokiose situacijose nėraatsispindi. Tekstas turėtų nedelsiant sukelti paties pranešimo esmę. Pavyzdžiui, UAB "Autoria" praneša apie sutarties nutraukimą. Po to nurodomas susitarimo numeris ir jo sudarymo data. Be to, būtina nurodyti priežastis, dėl kurių buvo priimtas sprendimas nutraukti sutartį. Tai apima:
- dabartinio susitarimo nuostatų nesilaikymas;
- pavėluotas lėšų pervedimas.
Atšaukimo raštas taip pat turi būtinurodo sudarytų santykių nutraukimo būdą ir tvarką. Paskutinėje dalyje nurodyta data, nuo kurios susitarimas bus laikomas negaliojančiu, ir šalių įsipareigojimai bus nutraukti.
Nutraukimo raštas yra nustatytasūkio subjekto vadovo arba asmens, turinčio įgaliojimus, parašas. Privaloma nurodyti savo pareigas ir vardą. Parašas patvirtintas organizacijos antspaudu. Dokumentas privalo būti įregistruotas pagal išsiunčiamą numerį, laikantis įmonės priimamų duomenų tvarkymo taisyklių. Laiškas siunčiamas adresatui paštu, nurodant pranešimą. Atsisakius galimų pretenzijų, pajamos turi būti laikomos.
Vieno pavyzdžio sutarties nutraukimo laiškas nėrayra sukurta teisės aktų. Atsižvelgiant į tai, kiekviena įmonė atlieka savavališkai, teksto dalyje nurodydama visą reikalingą informaciją.
Nurodomas nutraukimo raštasterminas, kuris pateikiamas atsakymo antrojai sandorio šaliai. Jei sandorio partnerio sprendimas yra teigiamas, susitarimas laikomas negaliojančiu nuo to momento, kai jis gauna laišką. Jei atsakymas negaunamas per nurodytą laikotarpį arba antroji šalis nenori nutraukti sutartinių santykių, organizacija, suinteresuota nutraukti sandorį, turi teisę pateikti visus reikalingus dokumentus teismui.
Galima būti susitarimo nutraukimo pagrindasnurodykite, kokiomis sąlygomis jis sudaromas. Pavyzdžiui, Rusijos Federacijos Civilinio kodekso 523 (cl.2) nuostatos nustato, kai vienos iš šalių prievolių pažeidimai yra pripažįstami reikšmingais. Tai gali nutikti, kai:
- prekių, neatitinkančių deklaruotos kokybės, pardavimas, kurio trūkumai nebuvo pašalinti per pirkėjui tinkamą laikotarpį;
- prekių pristatymo arba mokėjimo trukmės pažeidimai, taip pat prekių neardymas du kartus ar daugiau.
Šiuo atveju nukentėjęs asmuo turi teisę reikalauti atlyginti jam patirtus nuostolius.
Sudarant sutartį, sandorio šalys taip pat gali numatyti kitus atvejus, kurių pagrindu sutartis gali būti nutraukta.
