Išsamios instrukcijos, kaip kurti "Ganto" diagramą "Excel"

"Microsoft Excel" skaičiuoklės redaktorius yraPuiki programa, tinkanti visų rūšių diagramoms kurti. Tačiau verta išskirti tą, kuris puikiai tinka rodyti laiko intervalus ir vadinamas Ganto diagrama. Jo konstrukcija yra šiek tiek kitokia nei kitose, todėl šiame straipsnyje išsamiai aprašoma, kaip "Gantt" schema yra sukurta "Excel".

Gantry diagramos "Excel"

Parengiamasis etapas

Iš pradžių prieš statant Ganto diagramą"Excel", jums reikia paruošti pati lentelę, nes ji turi turėti tinkamą vaizdą, kitaip niekas neišsivers. Tai privalo būti laikinieji kintamieji, todėl straipsnis grindžiamas darbuotojų atostogų išvykimo tvarkaraščio pavyzdžiu. Taip pat svarbu, kad stulpelis su darbuotojų pavadinimais nebūtų pavadintas, t. Y. Jo viršelis buvo tuščias. Jei ten įvedėte pavadinimą, ištrinkite jį.

"Gantt" schema "Excel" šablone

Jei jūsų lentelė sukurta pagal analogiją su pirmiau nurodyta, tuomet pavyks, ir mes galime tęsti, kaip kurti "Ganto" diagramą "Excel".

1 etapas: stulpelinės diagramos sukūrimas

Tačiau, prieš pradėdami statyti Ganto diagramos tobulėti, turite sukurti kitą - nusprendė. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Pasirinkite savo stalą. Norėdami tai padaryti, užveskite žymeklį viename kampe ir, laikydami kairįjį pelės mygtuką (LMB), vilkite į kitą kampą, esantį įstrižai.
  2. Eikite į skirtuką "Įterpti".
  3. Spustelėkite mygtuką "Valdomas", kuris yra įrankių grupėje "Diagramos".
  4. Išskleidžiamajame meniu spustelėkite bet kurią sukauptą diagramą. Šiuo atveju tai yra "tūrinis baras su kaupimu".

Ganto diagramos Excel pavyzdyje

Kai tai atliksite, atitinkama diagrama pasirodys programos lape. Tai reiškia, kad pirmasis etapas baigtas.

2 žingsnis: diagramos formatavimas

Šiame Ganto diagramos kūrimo etape"Excel" reikia, kad pirmoji eilutė būtų nematoma, kuri mūsų atveju pažymėta mėlyna spalva, tai yra būtina, kad diagramoje būtų rodomas tik atostogų laikotarpis, paryškintas raudonai. Norėdami tai padaryti, jums reikia:

  1. Spustelėkite LMB bet kurioje mėlynoje srityje.
  2. Paspaudus PCM, skambinkite kontekstiniame meniu.
  3. Jame pasirinkite elementą "Formatavimo duomenys".
  4. Eikite į "Fill" kategoriją.
  5. Pasirinkite "Neužpildyti".
  6. Spustelėkite mygtuką "Uždaryti".

"Excel" grafito piešimo schemos sukūrimas

Dabar, kaip matote, iš diagramos išnyko mėlynos juostos, be abejo, tiksliau būtų pasakyti, kad jie tapo nematomi. Tuo antrojo etapo pabaigoje.

3 etapas: pakeiskite ašies formą

Šiuo metu ašių atvaizdavimas neatitinka teisingo modelio, todėl jis turi būti pakeistas. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Spustelėkite LMB pagal darbuotojų pavadinimus, kad paryškintumėte juos.
  2. Spustelėkite RMB.
  3. Pasirodžius meniu, spustelėkite "Format Axis".
  4. Atsiras langas. Jame turite eiti į "Axis Options" kategoriją (paprastai ji atsidaro pagal numatytuosius nustatymus).
  5. Kategorijoje, kurią reikia pažymėti šalia "Grįžtamieji pavedimų kategorijos".
  6. Spustelėkite "Uždaryti".

"Excel" grafito piešimo schemos sukūrimas

Dabar diagrama pakeitė savo išvaizdą - datas iš viršaus, o vardai pasuko aukštyn kojomis. Taigi, pirma, bus lengviau suvokti informaciją, antra, tai bus teisinga, taip sakant, kaip reikalauja GOST.

Beje, šiame etape būtų malonu pašalintilegenda diagramoje, nes šiuo atveju tai nereikalinga. Norėdami tai padaryti, pirmiausia turite jį pasirinkti paspausdami LMB, tada paspauskite mygtuką DELETE. Arba galite jį ištrinti iš meniu, kurį pavadino RMB.

Trečias etapas, skirtas kurti Ganto diagramą, yra baigtas, tačiau tai dar nebaigtas, todėl eikite tiesiai į kitą žingsnį.

4 etapas: laikotarpio pakeitimas

Jei atkreipsite dėmesį į laikotarpįDiagrama parodo, kad jo vertybės išeina už savo sienų, kurios bent jau atrodo negraži. Dabar mes išspręstume šį niuansą.

Pirmiausia turite išskirti laikinąlaikotarpis. Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir meniu pasirinkite jau žinomą "Axis Format". Rodomame lange turite būti kategorijoje "ašies parametrai". Yra dvi "minimalios" ir "maksimalios" vertės, kurias turėsite pakeisti, bet prieš pradėdami perjungti jungiklį į "Fiksuota" poziciją. Tada įveskite reikiamą laiko trukmę. Beje, šiame lange, jei reikia, galite nustatyti tarpinių padalinių kainą.

"Excel" grafito piešimo schemos sukūrimas

Užbaigus visus veiksmus, spustelėkite mygtuką "Uždaryti".

5 žingsnis: vardo įvedimas

Lieka paskutinis, penktasis etapas, kuris baigs galutinį "Ganto" diagramos formatavimą "Excel". Jame pateikiame diagramos pavadinimą. Nedelsdami eikite į procesą pats:

  1. Eikite į skirtuką "Išdėstymas", esantį skirtuko "Darbas su diagramomis" skirtuku. Atkreipkite dėmesį, kad ši grupė rodoma tik tada, kai diagramoje yra paryškintas.
  2. Skirtuke "Išdėstymas" spustelėkite mygtuką "Žemėlapio pavadinimas", o išskleidžiamajame sąraše pasirinkite elementą "Virš diagramos".
  3. Diagramoje pateiktame lauke turite įvesti vardą tiesiai. Pageidautina pasirinkti kažką, kas atitinka reikšmę.

"Excel" grafito piešimo schemos sukūrimas

Tikimės, kad mūsų Ganto diagramos pavyzdys Excelpadėjo jums, nes dėl to kūrinys baigtas. Žinoma, galite ir toliau tęsti formatavimą, tačiau tai jau turės įtakos kosmetikos daliai. Beje, jei nenorite jaudintis ir sukurti sau, tada "Internet" galite rasti "Gantt" diagramų šablonų rinkinį "Excel".

Patinka:
0
Kaip sukurti grafiką? "Excel"!
Kaip slaptažodį Excel failą, taip pat pašalinti
Kaip programoje "Excel" keisti kodavimą. Trys būdai
Išsami informacija apie Excel skaičių keitimą
Pjovimo diagrama palaipsniui
Instrukcijos, kaip apskaičiuoti Excel
Kaip lentelėje "Excel" pridėti eilutę:
"Excel" funkcijos: kokios jos naudojamos?
Jūs nežinote, kaip kurti "Excel" diagramą
Populiariausi pranešimai
aukštyn