Sandėlio vadovo pareigos yra,kad jis galėtų kompetentingai organizuoti darbą, būti profesionaliu vadovu ir patyrusiu specialistu savo srityje. Pirmas dalykas, kurį sandėlio vadovas atlieka pagal pareigų aprašymą, yra tai, kad jis sandorio teritoriją padalija į funkcines zonas. Sandėlyje paprastai yra šios sritys:
- prekių priėmimas;
- užbaigti;
- prekių siuntimas;
- saugojimo zona.
Sandėlio vadovas taip pat priima sprendimus dėl įvairių tiekiamų tų ar kitų komponentų, išsamiai supranta prekių likutį sandėlyje.
Ar privalomas darbo aprašymas?
Griežti, privalomi įstatymai, skirti rinktinėra sandėlio vadovo darbo aprašymo. Instrukcijų rengimas yra tik asmeninė darbdavio iniciatyva. Sandėlio vadovo padėtis yra tiesiogiai susijusi su atsargų sandėliavimu ir apyvarta, o kompetentingas raštu aprašytas darbo aprašymas padės tiek darbuotojui, tiek darbdaviui ginti savo teises ir pareigas esant ginčytiniems klausimams.
Bendras apytikslis pareigybių apibūdinimas
Sandėlio vadovas yra atsakingas už kompetentingąpersonalo įdarbinimas ir aiški pavaldumo struktūra. Pareigos priklauso vadybininkų kategorijai, todėl tik bendrovės vadovas arba direktorius gali jį įdarbinti ar atleisti. Jos pagrindinis uždavinys yra tinkamai organizuoti ne tik priėmimą, tiekimą, bet ir tolesnį materialinių vertybių saugojimą.
Paprastai yra sandėlio vadovo darbo aprašymasįpareigoja jį visiškai prisiimti atsakomybę už sandėlio užbaigimą su technine įranga ir darbo jėga. Ši pozicija priskiriama asmeniui, turinčiam aukštąjį išsilavinimą, ir dažniausiai su 2-3 metų darbo patirtimi.
Sandėlio vadovo pareigos
Sandėlio vadovo pareigų aprašymas apima šiuos uždavinius:
- Privalomas metinis prekių ir prekių aprašas.
- Laikinasis inventorius.
- Darbų tvarkymas priimant, racionaliai įkurdinant, saugant ir išleidžiant atsargas sandėlyje.
- Gebėti organizuoti krovimo ir iškrovimo operacijas sandėlyje.
- Atitiktis saugos, darbo saugos, gaisrinės saugos taisyklėms.
- Vykdant darbo eigą įrenginio viduje.
- Sukurti prekių nustatymo ir išsiuntimo tvarkaraščius.
- Sudaryti būtinus nustatytus pranešimus laikytis ne tik registracijos taisyklių, bet ir pajamų bei išlaidų dokumentacijos pateikimo.
- Užtikrinkite savalaikį įrangos patikrinimą ir remontą, inventorizaciją sandėlyje.
- Padarykite darbo planą mėnesiui, savaitę, dieną.
Be to, pareigūno darbo aprašymasgatavų gaminių sandėlis įpareigoja žinoti ir naudoti saugojimo taisykles bei tvarką, taip pat įvairių medžiagų ir prekių grupių saugojimą. Sandėlio vadovas turėtų sugebėti užtikrinti saugomų vertybių saugą, atsižvelgdamas į saugojimo režimus, saugoti raštišką sandėlio operacijų protokolą.
Sandėlio vadovas yra materialiai atsakingas asmuo. Paprastai jis yra vairuotojų, surinkėjų, kompiuterių operatorių, krautuvų, ekspeditorių valdomos. Jis, kaip ir bet kuris kitas viršininkas, turi pavaduotoją. Sandėlio vadovo pavaduotojo pareigybinis aprašas yra maždaug toks pat kaip sandėlio vadovo darbo aprašymas.
Gamybos incidentai
Dažnai sandėliavimo vadybininko darbo aprašyme nurodoma atsakomybė už incidentų valdymą. Jis turėtų sugebėti kompetentingai išspręsti šias problemas:
- technologijos pažeidimas;
- įrangos gedimas;
- prekių ir materialinių vertybių praradimas ar vagystė;
- Bet koks įvykis, dėl kurio kyla papildomų išlaidų;
- skundai ir skundai iš klientų.
Esant bet kokiam incidentui, sandėlio vadovasprivalo nedelsiant apie tai pranešti organizacijos direktoriui ir įregistruoti šią bylą specialiajame registre. Be to, atliekamas oficialus tyrimas siekiant nustatyti įvykio priežastis ir vykdytojus. Nustatyta, kad įmonė patyrė žalą ir ieškoma problemos sprendimo būdų. Po atlikto darbo svarbu parengti priemones, skirtas užkirsti kelią tokių atvejų kilmei.
Sandėlio valdytojas paprastai turi teisę nustatyti bausmę už kaltų darbuotojų, tačiau su direktoriaus pritarimu. Po to jis prižiūri planuojamos veiklos įgyvendinimą.
Sandėlio vadovo teisės ir pareigos
Sandėlio vadovas turi teisę priimti kokius nors sprendimus,kurios priklauso jos kompetencijai. Jis gali reikalauti, kad vadovybė sukurtų įprastas optimalias sąlygas, kurios yra būtinos pareigoms atlikti. Skatinti teikti pasiūlymus dėl darbo tobulinimo.
Skyriuje apie skyriaus vadovo atsakomybę paprastai apibūdinamos 3 atsakomybės rūšys:
- drausmę - nevykdymo ar netinkamo darbo pareigų atlikimo atveju;
- medžiaga - žalai, padarytai jiems darbo ir civilinės teisės ribose;
- administracinis ar baudžiamasis - vykdant atitinkamą nusižengimą (nors tai jau nebėra įmonės kompetencija).
Apytikslis sandėlio vadovo atsakomybės sąrašas:
- kaip už vykdymą, ir dėl neveikimo darbo procesų ir jų pareigų;
- jei materialinė žala buvo padaryta bendrovei dėl jo kaltės;
- kai vykdoma veikla padarytas nusikaltimas.
Sandėlio pokyčių vadovas ir jo darbo aprašymas
Sandėlio valdytojas yra atsakingas už perėjimo priežiūrą. Jo nebuvimo metu pareigas eina vyresnysis sandėlininkas. Sandėlio pakeitimo vadovo darbo aprašymas nurodo:
- Jis turi pateikti ir patikrinti priskirto darbo rezultatus, taip pat koordinuoti pavaldinių darbą.
- Visų perėjimo veikloje dalyvaujančių asmenų kontrolė laikosi nustatytos tvarkos.
- Atsakingas už darbuotojų saugos taisyklių laikymąsi, taip pat dėl saugos inžinerijos.
- Stebėti įrangos eksploatavimo taisyklių įgyvendinimą, vykdyti technologinius procesus pagal patvirtintas instrukcijas.
- Atlikdami pamainą atlikite 1 kontrolę.
- Atlikite susipažinimą su įrašais žurnaluose, kuriuose pateikiami nauji valdymo užsakymai.
- Nustatykite ir pašalinkite trūkumus darbe.
- Per pamainą dirbkite aplink darbo vietą, patikrinkite jų būklę, atliktus darbus, darbo sąlygas.
- Atlikti priežiūrą laikantis visų normų ir taisyklių eigos, turinio ir tinkamo veikimo ir įranga darbuotojams.
- Analizuoti pamaininio darbo rezultatus, siekiant nustatyti galimas priežastis, kurios sukelia neveiklumą. Pašalinti nustatytus trūkumus.
Darbo aprašymo sudarymo pagrindai
Sandėlio vadovo darbo aprašymasremiantis šio įrašo apibūdinimu, naudodamas kvalifikacijos vadovą. Darbdavys turi teisę savarankiškai sumažinti arba išplėsti teises, atsakomybę pagal jo faktinius reikalavimus, kurie pateikiami pareigybei. Parengus instrukcijas, organizacijos vadovas, firma, privalo jį patvirtinti. Tada darbuotojas ją tikrina ir pasirašo.
