Biuro vadovas. Oficialiosios pareigos

Be jo, kaip "Office Manager" Dauguma vaidmenįdarbdaviai mano, kad darbuotojas atlieka gana plačią atsakomybės sritį. Šio įrenginio įvedimas į personalo stalą yra užtikrinti, kad biure ar net kelios už jos atsakingos tarnybos veiks nenutrūkstamai. Jei nereikia įprasto sekretoriaus, atsakyti į skambučius, priimti laiškus ir lankytojus, žinoma, vadybininkas yra biuro vadovas, nes šiam darbuotojui reikia tam tikrų įgaliojimų ir įgaliojimų. Be to, jis negalės veiksmingai vykdyti jam pavestų pareigų.

biuro vadovas

Kaip pagrindinės užduoties dalis, sąrašasBiuro vadovo pareigos privalo apimti bent penkias sritis. Tuo pačiu reikėtų suprasti, kad biuras nėra patalpa, kurioje vyksta vyriausiasis pareigūnas, bet vieta, kurioje vis dar vykdomos administracinės ir valdymo funkcijos. Todėl jų kokybė ir įgyvendinimo laikas priklausys nuo to, kaip bus pastatytas biuro vadovo darbas.

atnaujinti biuro vadovą

Valdymo pareigos. Jos apima biuro darbo planavimą, jos struktūros organizavimą, darbuotojų valdymą, įmonių kultūros pristatymą, ryšių su kitomis sandorių šalimis politiką ir jos atitikties stebėseną.

Administracinės funkcijos. Jie apima biuro darbo organizavimą, ryšių tarp paslaugų sukūrimą, biurų tarp darbuotojų paskirstymą.

Verslo atsakomybė. Biuro vadovas turėtų organizuoti biuro įrangos, biuro, daiktų, namų apyvokos įrangos pirkimą. Be to, jis privalo užtikrinti, kad būtų valomi biurų patalpos, būtų išlaikyta biuro įranga, laiku sumokėtos komunalines sąskaitos, nuoma ir kt.

Kontrolės pareigos. Ši veiklos sritis apima auditą, auditą, materialiojo turto inventorizaciją, dokumentus.

Pranešta. Jie apima ataskaitų teikimo dokumentų (informacijos) rengimą valdytojui.

darbo biuro vadovas

Priklausomai nuo organizacijos dydžio, taidarbuotojas gali būti atskiras vykdytojas, turintis valdymo įgaliojimus (mažosioms įmonėms), ir jis gali vadovauti visai paslaugai. Tuo pačiu metu organizacijos vadovas turėtų suvokti, kad noras universalizuoti darbuotojus, priskirtinas jų pareigoms, dalykų, kurie priklauso kitų tarnybų kompetencijai, ne visada yra pagrįstas. Pvz., Neturėtumėte įkelti tokio darbuotojo į buhalteriją, personalo valdymą ir tt Toks maišymas paprastai neigiamai veikia darbo kokybę. Tai lemia tai, kad ši pareiga yra daug platesnė už pareigas, susijusias su biuro darbo užtikrinimu, jie apima visą organizaciją kaip visumą. Todėl, atlikdamas atnaujinimą, biuro vadovas turėtų pabrėžti pirmiau minėtų penkių veiklos sričių darbo patirtį ir įgūdžius, o ne supainioti juos su pernelyg plačiomis atsakomybės sritimis, dažnai nesusijusiomis su biuro priežiūra. Tuo pačiu metu darbdavys, kuris ieško kvalifikuoto darbuotojo šioje srityje, neturėtų pamiršti, kodėl jam reikalingas šis darbuotojas, ir nenukreipia nereikalingų, ne pagrindinių reikalavimų.

Patinka:
0
Viešųjų pirkimų vadovas. Profesijos bruožai
PR vadybininkas - kas tai yra?
Pareigos ir instrukcijos, kurios turėtų
Ką daro vadybininkas
personalo vadovo darbo aprašymas
Vadybininko biuro ir darbo aprašymas
Generalinis direktorius: pareigos ir
Kokios funkcijos yra valdytojui
Direktoriaus darbo aprašymai. Kas yra įtraukta
Populiariausi pranešimai
aukštyn