Instrukcija užpildyti darbo knygą

Kiekvienas oficialiai dirbantis asmuo turėtų turėtidokumentą, patvirtinantį jo darbo istoriją, ty, ką jis dirbo, kur mokėsi, kokį išsilavinimą jis turi. Panašiai, bosas turi žinoti, kaip asmuo ankstesnėje darbo vietoje įrodė save. Tai yra dokumentas, kuriame visa tai užfiksuota, ir aptarsime šį straipsnį.

Darbo įrašas yra asmens dokumentaskiekvienas Rusijos Federacijos pilietis ir buvusios TSRS šalys. Rusijoje šis dokumentas leidžiamas registruotis, kai asmuo sulaukia 14 metų amžiaus. Jame pateikiama visa informacija apie jo savininko darbo veiklą.

Visiškai į darbų knygą įrašyti įrašai turi savo asmeninį numerį ir tinka be jokių gabalų. Data įrašoma tik arabiškais skaitmenimis. Pavyzdys: 08/08/2008.

Instrukcija užpildyti darbo knygą

Iš pradžių turite į savo knygą įrašyti informaciją apie savininką. Jei pirmojo puslapio įrašai jau buvo padaryti, turite patikrinti jų rašymo teisingumą. Ir taip

  1. Visas vardas darbo knygos savininkas užpildomas pagal vardą. asmens pasas.
  2. Asmens gimimo data yra parašyta tik arabiškai (pvz., 1991 m. Vasario 20 d.).
  3. Elementas "Švietimas" užpildomas tik didžiosiomis raidėmis ir be sutrumpinimų (pvz., "Vidurkis", "antrinis specialusis").
  4. Asmens savybė, darbo registro savininkas, yra parašyta nominaciniame procese (pvz., "Inžinierius", "gydytojas", "advokatas")).
  5. Įvedama data, kada asmuo buvo įdarbintas. Tai turėtų būti įrašyta ne vėliau kaip per penkias kalendorines dienas nuo asmens priėmimo į darbą.
  6. Pasirašykite ir parašykite šalia tapybos savo vardą. Patikrinkite, ar darbo registracijos kortelės savininkas taip pat pasirašė. Tai jis patvirtina, kad yra susipažinęs su pastabomis savo darbo knygoje.
  7. Patikrinkite visus įrašus su antspaudu. Verta paminėti, kad įrašai yra patvirtinti organizacijos antspaudu.

Svarbu žinoti, kad tinkamai užpildyta organizacijos darbuotojo darbo knyga yra minus vienas konfliktas su kontrolės įstaigomis (mokesčių inspekcija ir kt.).

Taigi, instrukcija užpildyti darbo knygą. Prieš įrašydami, kad asmuo yra samdomas, antspauduoti puslapį su organizacijos antspaudu. Kitas turėsite atlikti įrašus į grafikus.

Pirmame stulpelyje įveskite įrašo numerįkvadratinis numeris. Antrame stulpelyje įveskite datą (dar kartą jums primenu arabiškus skaitmenis). Įdarbinimo data turėtų būti tokia, kokia buvo norint įdarbinti darbuotoją. Trečiajame stulpelyje pateikiama informacija apie darbuotojo įdarbinimą darbuotojui, jo perkėlimą ar atleidimą iš darbo. Jei darbuotojas atleidžiamas iš organizacijos (nepriklausomai dėl kokios nors priežasties), žmogiškųjų išteklių valdytojas turėtų tinkamai įrašyti šį stulpelį ir pataisyti jį su organizacijos antspaudu bei jo tapyba. Verta paminėti, kad atleistas darbuotojas turėtų būti susipažinęs su atitinkamu įrašu. Ketvirtajame stulpelyje turite nurodyti, kokia tvarka ar įsakymu darbuotojas buvo priimtas arba atleistas, nurodykite arabiškų skaitmenų datą ir numerį (nurodymas).

Labai dažna personalo departamento klaidayra tai, kad jie gali įrašyti į darbaknygę anksčiau, negu apie tai, kas nurodyta darbo užrašymo instrukcijose. Darbuotojo priėmimas turi būti atliekamas tik pasibaigus 5 darbo dienos asmeniui. Darbuotojas turi visišką teisę užbaigti sutartį pirmosiomis darbo dienomis, ir darbo vietoje neturėtų būti įrašų.

Dabar turėtumėte pasakyti apie įrašą, kuriame sakoma apie darbuotojo atleidimą iš darbo.

Pagal taisykles, dėl kuriųvisi darbuotojų atleidimo įrašai yra įrašomi tik tuo atveju, jei yra organizacijos vidaus tvarka ir būtent tą dieną, kai buvo pasirašytas atitinkamas įsakymas.

Darbuotojo įrašas apie darbuotojo nutraukimą turi būti toks pats kaip ir atleidimo iš darbo orderyje.

Prieš departamento savininkui išduodant darbo knygądarbuotojai turėtų patikrinti, ar organizacijos vadovas per savo buvusio darbuotojo darbą pasirašė savo parašą visuose darbo registro puslapiuose ir užantspaudavo puslapius. Instrukcijoje užpildyti darbo registracijos kortelę teigiama, kad organizacijos administracija turi suteikti buvusį darbuotoją savo darbo informaciją su informacija, jau įvedama darbuotojo atleidimo dieną. Priešingu atveju darbdavys turės sumokėti administracinę baudą.

Tikiuosi, kad šiame straipsnyje nurodytos darbo knygos registravimo taisyklės galės visiškai padėti organizacijų darbuotojams nepadaryti klaidų jų darbe.

Reikėtų pažymėti, kad Rusijoje įstatymų projektas buvo pateiktas svarstyti, nes tai yra klausimas, ar 2012 m. Iš darbo srauto būtų pašalinta darbo apskaita.

Patinka:
0
Ištrauka iš darbo knygos: pavyzdys ir forma
Darbas pagal sutartį be darbo įrašo:
Darbo knygos atkūrimas: kas tai yra
Kodėl man reikia mano darbo knygos kopijos?
Pagrindinės darbo knygos užpildymo taisyklės
Darbo knygų atšaukimas
Įterpkite į darbo knygą dėl darbščių
Atleidimas iš darbo pagal šalių susitarimą
Darbo įrašo registracija: formalumas arba
Populiariausi pranešimai
aukštyn