Personalo stalą sudaro personalo tarnybaįmonė pagal vienodą standartą priėmė daugiau nei prieš dvejus metus. Rusijos Federacijos darbo kodeksas nurodo, kad privaloma sudaryti šį dokumentą visoms įmonėms, kurios vykdo savo veiklą Rusijos Federacijos teritorijoje.
Suprasti, kas yra personalo stalasbūtina apibrėžti "valstybės" sąvoką. Taigi valstybė yra įmonės darbuotojų rinkinys. Personalo sąrašas - tai dokumentas, kuriame yra visų įmonės pozicijų, jų struktūrinės organizacijos, pareigybių skaičiaus ir atlyginimo sąrašas.
Bet koks dokumentas yraįmonės pagrindas yra jos kompetentingas dizainas. Darbuotojų stalo galva turite nurodyti organizacijos pavadinimą - pilnas ar trumpas. Bet kaip tai nustatoma šioje įmonėje dekretu ar direktoriaus įsakymu. Pozicijų sąrašas prasideda įmonės direktoriumi, po to eina vadovų, specialistų ir darbuotojų pareigybes. Jei įmonė turi kelias paslaugas, sudėtingą inžinerijos ir darbo darbuotojų pavaldumo struktūrą, patartina kiekvienoje tarnyboje dokumentuoti kiekvienos paslaugos struktūrą atskirai. Struktūrinių vienetų pavadinimai taip pat nustatyti dokumentuose, reglamentuojančiuose visą įmonės veiklą. Jei kalbame apie komercines organizacijas, struktūrinių padalinių pavadinimai neapsiriboja jokiu pagrindu. Vienintelis dalykas, kurio pageidautina: vengti pavadinimų užsienio kalba, kakofoniški ar neaiškūs. Speciali vieta personalo sąraše yra specialybių, kurioms teikiamos bet kokios išmokos, sąrašas: ankstyvas išėjimas į pensiją, priedai, kompensacijos ir kt. Tokį dokumentą turi patvirtinti įmonės vadovas.
Taip atsitinka, kad būtina keistipersonalo stalas. Be to, kai kurios organizacijos, atsižvelgdamos į savo veiklos pobūdį, reguliariai keičia personalo struktūrą ir sudėtį, pavyzdžiui, sezoninį darbą dirbančios organizacijos. Jei dažnai keičiama į personalo stalą, rekomenduojama sukurti tokią tipo dokumentą atskirą numerį ir pažymėti jį raidėmis, pvz., "Shr". Paslaugos ar kiti organizacijos vienetai privalo būti informuoti apie padarytus pakeitimus ir gauti dokumentų kopijas. Žinoma, kiekvienas pasikeitimas vyksta su lyderio žiniomis ir jam yra patvirtintas.
Kalbant apie mokėjimą, kyla daug klausimųdarbas, nustatytas personalo stalo. Taigi darbuotojai, turintys vienodas pareigas, ne visada gauna vienodą darbo užmokestį. Taip yra dėl šios specialisto kvalifikacijos, jo darbo patirties įmonėje, išmokų ir kitų rūšių išmokų. Šį klausimą siūloma išspręsti taip: atlyginimas nustatomas pagal tarifų skalę, kitame stulpelyje yra asmens koeficientas, į kurį atsižvelgiama į visus aukščiau nurodytus su darbo užmokesčiu susijusius punktus. Šis santykis gali tiek padidinti realųjį darbo užmokestį, tiek mažinti jį tam tikrą laikotarpį (taikant įstatus arba bendrovės kolektyvinę sutartį numatytas nuobaudas). Įprastoje įmonės veikloje personalo stalas sudaromas vieneriems metams, po kurio būtini papildymai ir pakeitimai - paprastai dėl tos pačios kolektyvinės sutarties pakeitimo arba apskaitos dokumentų, kuriais nustatoma atlyginimo suma.
Yra reguliavimo tikrinimo praktikaįmonės dokumentai, kurių sąrašas apima informaciją apie valstybes. Jei įmonė ar įmonė neturi tokio dokumento, tai gali būti baudžiama. Pasak advokatų, darbuotojų stalo nebuvimas kaip dokumentas, kuris nepriklauso apskaitos ataskaitoms, leidžia ginčyti inspektorių pretenzijas, kylančias teisme. Tačiau, anot ekspertų, daug paprasčiau ir patikimesniau paprasčiausiai turėti personalo stalą - šiuo atveju darbdavys apdraudžia tiek inspektorių reikalavimus, tiek atleistų darbuotojų reikalavimus.
